2021三支一扶面试备考:会务组织类题目答题思路

来自:渝岸公考 丨 发表人:备考资料 丨 发布时间:2021-01-06 10:10:28

 在面试考场上,经常会遇到会务组织类题目,这一类题目考察的是你作为一名机关工作人员的规划组织能力。想要答好这类题,必须要了解会务组织的各个流程。一般来说,会务组织成功与否,会前筹备工作具有十分重要的作用,在会前筹备过程中需要明确会议的各个细节,而这些细节往往都是答题的亮点,接下来重庆三支一扶面试培训小编为大家介绍会前准备工作的一些常规细节。

 
首先要明确会议的内容。其中包括:一、确定会议议题,即会议要讨论的核心内容;二、确定会议的名称,便于会议通知、会场布置、会议记录、宣传报道等工作;三、确定会议时间,力求紧凑科学,避免耗时费财;四、确定与会人员,根据会议的规模和成本从实际需求出发切实确定;五、选择会议地点,考虑远近适当、大小适中、设备齐全、场地安静、租金合理、停车方便等条件。
其次要制定会前文件。其中包括:一、编制会议方案,对会议作整体安排和设计,并将会议方案报请主管领导批准后方可执行;二、完成会议通知,周知相关单位或个人召开会议,必要时还可制发会议请柬。
 
再次要布置会议场地。其中包括:一、准备会议用品,包括工作证、姓名卡片、工作文具用品、电子设备等;二、布置会议场地,根据不同会议情况布置成礼堂式会场、全围式会场、分散式会场,同时根据情况装饰会标、标语、台布等物品。
 
最后要开展会前检查。其中包括:会场的光线、温度、通风和卫生情况;为与会者准备的必要文具用品是否齐备;会议所使用的设备是否调试到位,电源是否接通,所用影音是否完整;安全出口指示牌是否明显等。
 
当然,在这一类题目中,并不是答好了会前筹备工作就万事大吉,做好会间的组织与服务和会议的善后处理同样重要,如组织会议签到、监控会议进程、做好会议记录、会后会场清理、编写会议简报、会后评估工作等。

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