2021重庆三支一扶面试备考：用一题教你更好应对接待题

 

 

 

其次：接待的流程：

 

1.接待筹备组织接待要全面周到，总体来讲就是要做好来访人员工作以及生活上的安排。

 

具体包括以下几个工作方面：

 

(1)联系：与来访单位的负责人进行沟通，明确来访的时间、人数、性别比例、交通方式等;了解来访单位的主要目的以及有何具体要求;对方单位职位级别(同级、上级、下级)，对方带队领导职级等内容。

 

(2)准备：根据联系得到的信息准备文字资料，通知本单位相关部门做好相应安排;确定接待标准，做好本单位领导陪同安排，做到对等接待;做好食宿安排，涉及到宗教信仰问题要引起注意。

 

(3)其他后勤保障工作：车辆准备、资金预算等其它事宜。注：中央出台的《八项规定》明确指出要轻车简从、减少陪同、简化接待，不张贴悬挂标语横幅，不安排群众迎送，不铺设迎宾地毯，不摆放花草，不安排宴请。因此，考生在作答此类题目时，尤其是前期准备阶段应将此要求贯穿在题目作答中，必要时应明确提出。

 

2.接待落实，按照前期制定的接待流程开展工作。

 

(1)迎接对方单位人员。根据需要，安排欢迎会，领导会见等其它内容。

 

(2)接待工作不是简单的迎来送往，其本身就是保障来访单位在本单位进行某项活动或工作的顺利进行。因此，在接待落实过程中，接待人员要根据活动或工作流程告知、提醒对方单位人员，便于来访人员对后续工作行程有充分了解。

 

再次，通过一道题目帮助广大考生明确灵活运用与答题。例题：你市邀请了20多位中外专业摄影师来进行文化采风，为期两周。你是文化局的一名工作人员，领导安排你负责相关的接待工作，你将如何做好接待及组织工作?本题是文化局组织举办的文化采风活动，属于公务性接待。一是组织接待，涉及20多位中外摄影师。因此，一要组建接待小组准备接待工作，且小组成员具有较好外语功底，避免交流障碍的产生。二要在摄影人员到达后组织见面会，增进相互的了解以及对于活动流程进行说明。二是接待落实。(1)文化采风。涉及本市的多个文化方面，避免单调。既要有现代生活缩影，也要有自然、历史风光的展现。此处也是本题的核心，要做到统筹合理安排。对于采风活动为期两周的时间跨度安排要明确，结合采风景点的种类，划分时间。以自然风光、历史古迹和百姓生活为拍摄类型，结合两周的时间，划分为三个周期进行此次活动。(2)采风活动过程中要注意沟通交流。一是摄影师之间的经验交流。二是要及时了解摄影师们的意见建议，做好问题的应对。三是接待收尾，活动结束后，要进一步开展讨论活动，既是本次活动的结束，也是对于摄影师们的尊重。注意避免铺张浪费。

 

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